Signatur Generator
Professionelle E-Mail-Signaturen und Text-Signaturen kostenlos erstellen. 15+ Vorlagen in 6 Stilen — für Outlook, Gmail, Apple Mail und jeden anderen E-Mail-Client.
Beispiel · Corporate Premium
Max Mustermann Senior Designer | Kreativ GmbH ════════════════════════ E: max@kreativ.de T: +49 30 12345678 W: www.kreativ.de L: linkedin.com/in/max-mustermann A: Berlin, Deutschland
Angaben eingeben — alle Felder optional
Stil
9 Signatur-Vorlagen — klicke auf den Text zum Auswählen oder nutze den Kopieren-Button
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Warum eine professionelle Signatur wichtig ist
Eine E-Mail-Signatur ist deine digitale Visitenkarte. Sie erscheint unter jeder E-Mail, die du versendest, und hinterlässt beim Empfänger einen ersten oder letzten Eindruck. Eine professionelle Signatur vermittelt Seriosität, macht dich leicht kontaktierbar und kann in Deutschland sogar rechtlich vorgeschrieben sein (bei Geschäfts-E-Mails von GmbHs, AGs und anderen Kapitalgesellschaften).
Unser Signatur Generator erstellt Plain-Text-Signaturen — diese funktionieren in jedem E-Mail-Client ohne Formatierungsprobleme, sind nicht als Spam erkennbar und sehen in Outlook, Gmail, Apple Mail und auf mobilen Geräten gleich aus.
Signatur in 4 Schritten erstellen
Angaben eingeben
Fülle die Felder mit deinen Daten — Name, Position, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Website, Social Media. Alle Felder sind optional.
Stil wählen
Wähle zwischen Klassisch, Modern, Minimal, Kreativ, Corporate oder Social — je nach Verwendungszweck und persönlichem Stil.
Signatur auswählen
Vergleiche die Vorlagen und wähle die passende. Der Text ist monospace formatiert, sodass die Ausrichtung überall gleich aussieht.
Kopieren & einfügen
Klicke auf "Kopieren" und füge die Signatur direkt in dein E-Mail-Programm (Outlook, Gmail, Apple Mail) oder Messenger ein.
Die 6 Signatur-Stile
Klassisch
Mit Trennlinien und bewährtem Aufbau. Ideal für traditionelle Branchen wie Recht, Finanzen und Behörden.
Modern
Emojis als Icons, klare Pfeile und Strukturierung. Für Tech-Unternehmen, Agenturen und Start-ups.
Minimal
Nur das Wesentliche ohne Dekoration. Für Personen, die auf maximale Schlichtheit setzen.
Kreativ
Mit dekorativen Symbolen, Rahmen und Sternen. Für Designer, Künstler und kreative Berufe.
Corporate
Formale Struktur mit Pflichtangaben. Für Unternehmen, die eine rechtskonforme Signatur benötigen.
Social
Fokus auf Social-Media-Links. Für Content Creator, Influencer und Marketing-Profis.
Signatur einrichten in E-Mail-Programmen
| E-Mail-Client | Pfad zur Signatur-Einstellung | HTML-Signatur? |
|---|---|---|
| Gmail (Web) | Einstellungen → Alle Einstellungen → Allgemein → Signatur | Ja |
| Outlook (Desktop) | Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen | Ja |
| Outlook (Web) | Einstellungen → E-Mail → Verfassen → Signatur | Ja |
| Apple Mail | Mail → Einstellungen → Signaturen | Begrenzt |
| Thunderbird | Extras → Konten → Identität → Signatur | Ja (HTML-Datei) |
| Samsung Mail | Einstellungen → Signatur → Signatur verwenden | Begrenzt |
| iOS Mail | Einstellungen → Mail → Signatur | Nein |
| Android Gmail | Gmail App → Einstellungen → Konto → Signatur | Nein |
6 Tipps für eine optimale E-Mail-Signatur
Kurz halten
Maximal 5–7 Zeilen. Alles darüber wirkt unprofessionell und wird selten gelesen.
Kontaktdaten komplett
E-Mail UND Telefon angeben. Empfänger sollen sofort wissen, wie sie dich erreichen können.
Website verlinken
Deine Website ist dein 24/7-Verkäufer. Jede E-Mail ist eine Chance, Traffic zu generieren.
Rechtspflichten
GmbHs und AGs müssen Registernummer, alle Geschäftsführer und Sitz angeben. Lass dich beraten.
Aktuell halten
Ändere die Signatur bei neuen Projekten, Positionen oder Telefonnummern sofort.
Testen
Sende eine Test-E-Mail an verschiedene Clients (Gmail, Outlook, Apple Mail, Handy) und prüfe die Darstellung.
Häufige Fragen zum Signatur Generator
Was sollte eine professionelle E-Mail-Signatur enthalten?▾
Wie richte ich eine E-Mail-Signatur in Outlook ein?▾
Wie richte ich eine E-Mail-Signatur in Gmail ein?▾
Muss ich in Deutschland eine Impressumspflicht in E-Mails beachten?▾
Wie lang sollte eine E-Mail-Signatur sein?▾
Darf ich Emojis in einer professionellen E-Mail-Signatur verwenden?▾
Was ist der Unterschied zwischen einer Text-Signatur und einer HTML-Signatur?▾
Kann ich meine Social-Media-Links in der E-Mail-Signatur angeben?▾
Wie erstelle ich eine Signatur für WhatsApp oder Messenger?▾
Welche Angaben sind in einer rechtssicheren deutschen Geschäfts-E-Mail Pflicht?▾
Weitere Tools
Fazit: Professionelle Signatur in Sekunden
Eine professionelle E-Mail-Signatur ist in wenigen Minuten erstellt — mit dem richtigen Generator. Gib deine Daten ein, wähle den passenden Stil und kopiere die fertige Signatur direkt in Outlook, Gmail oder Apple Mail. Kein Design-Tool, kein HTML-Kenntnisse notwendig.
Unser Plain-Text-Signatur-Generator erstellt Signaturen, die in jedem E-Mail-Client korrekt dargestellt werden — ohne Formatierungsprobleme oder Spam-Filter-Risiko. Kostenlos, ohne Anmeldung, sofort einsatzbereit.